Stammen 23

Den absolut vanligaste skälet till att hissen stannar är att den inre gallerdörren inte är ordentligt stängd. När hissen sedan börjar röra på sig skakar den upp och hissen blir stående, ofta mellan två våningar. Om det händer är det ofta enkelt att peta till dörren, till exempel med ett kvastskaft. I 99 fall av 100 går den igång då och problemet är löst.

Om hissen går sönder på riktigt eller och någon blir instängd i hissen, ring omedelbart till KONE som finns dygnet runt på 0771 50 00 00.

Övrig information om hur ni agerar när något i huset går sönder finns på vår hemsida här.

Vänliga hälsningar

Styrelsen genom EH

Nej, riktigt så här illa är det inte men vi har fått en del klotter på huset under semestrarna, bland annat på fasaden mot Lilla Erstagatan. Flera medlemmar har hört av sig om detta och vi vill bara tala om att klottersanering är beställd och att vi har blivit lovade att den ska genomföras under den här veckan.

Vänliga Hälsningar

Styrelsen genom EH.

Idag har vi haft en kille i cykelrummet på Lilla Erstagatan 6 som monterat en stång i taket med krokar att hänga cyklar på.

Tanken är att cyklar som inte används regelbundet kan hänga där så att golvet frigörs.

Vi har inte tagit bort några cyklar. Om du saknar din så hänger den troligen bland de andra. Jag försökte hitta en sorts logik och de som hade minst luft i däcken hamnade längst in.

Vänliga hälsningar

EH för Styrelsen

Vi hör en del klagomål på bredbandet från från er som bor här i huset och nu har vi en dialog med ComHem om problemen, men eftersom hälsan alltid tiger still tänkte vi försöka skapa en mer samlad bild av hur de levererar och supportar de tjänster vi köper av dem.

Därför ber vi dig att svara här. Fungerar ditt bredband bra eller dåligt? Om du haft en annan leverantör tidigare, tycker du att ComHem är bättre, sämre eller lika? Tycker du att du får valuta för pengarna? Och om du har problem, beskriv dem gärna.

Tack!

EH för styrelsen.

 

Just nu är det problem med trafiken på Stigbergsgatan. Huset mitt emot vårt renoveras och halva gatan upptas av byggbod och containrar. Därför rådet parkeringsförbud under byggtiden. Var snälla och försök respektera det för annars kommer sopbilen som hämtar våra sopor inte fram och för utom att soporna inte blir hämtade leder det till extra kostnader för föreningen. Plus böter för er som ställer bilen där.

Tänk på det även när ni ställer er på den gulmarkerade lastplatsen direkt ovanför stoppförbudet. På bilden ovan står taxin så att en sopbil inte hade kommit förbi.

Tack.

Och för er information har Styrelsen en pågående dialog med byggarna, ägaren till grannfastigheten, gatukontor och polisen, allt för att minimera medlemmarnas olägenhet under byggtiden.

EH för Styrelsen.

 

Nästa år, 2016, är det 20 år sedan den här bostadsföreningen bildades.

Det ska vi fira tillsammans, vi som varit med från början och alla vi som tillkommit sedan dess.

Vill du vara med och planera, förbereda eller om du bara har bra ideer, hör av dig till Camilla Rosell, camilla.rosell@pomstockholm.se, eller Johanna Venables, johanna999@yahoo.com.

Trevligt!

/EH

 

Ojusterat protokoll från bostadsrättsföreningen Stammen 23s årsmöte i Norska Kyrkan 2015-05-06.

1. Mötet förklarades öppnat och alla hälsades välkomna

 

2. Dagordningen godkändes

 

3. Anci Steilind väljs till ordförande

 

4. Maria Paulsson väljs till sekreterare

 

5. Anna Karin Lingham och Karin Strååt väljs till protokolljusterare och rösträknare

 

6. Det konstaterades att handlingarna har blivit stadgeenligt utgivna.

 

7. Stämman godkänner att deltagarlistan används som röstlängd

 

8. Leif Hed berättar om väsentliga händelser under året

– målning i trapphus

– radonstrålningskontoll är gjord och godkänd

– hissmattor har bytts ut

-trappbelysning har ersatts

-branddörrarna på vinden har reparerats

– målning av trapphus och entréer kommer att fullföljas under året.

 

Thomas Höglund berättar om föreningens ekonomi

Årets resultat visar en förlust om 300 000 SEK, en förbättring från förra årets förlust om 800 000 SEK

Den ansamlade förlusten är 7,5 miljon, har ökat från förra årets 6,8 miljoner, detta på grund av de höga värmekostnaderna till viss del med även flera stora reparationer år efter år. Gamla avtal ses nu över och omförhandlas. Vi kommer också att sänka avskrivningen av huset från 1,5% till 0,8%.

 

9. Anci Steilind läser revisorernas berättelse

 

10. Stämman beslutade fastställa resultat- och balansräkning.

 

11. Stämman beslutade om resultatdisposition enligt styrelsens förslag

 

12. Stämman gav den avgående styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret

 

13. Arvoden för styrelsen och revisorer fastställdes till oförändrade 100 000 kronor exkl. sociala per verksamhetsår.

 

14 och 15. Stämman väljer 5 ordinarie och 2 suppleanter till styrelsen, i enlighet med valberedningens förslag, nämligen:

– Camilla Rosell omvald för två år

– Karl Johan Elo väljs på ett år

– Bo Wernström väljs två år

– Carolina Sjöstrand väljs på två år

– Erik Hörnfeldt väljs som suppleant på två år

– Thomas Höglund och Johanna Venables sitter kvar som styrelseledamöter från föregående år.

 

16. Revisorer

Jan-Ove Brandt på KPMG fortsätter

Anderas Nordström ordinarie fortsätter

Mikael Eriksson suppleant

Stämman godkänner detta

 

17. Ny medlem i valberedningen, Marie Petterson Linder

Ingrid Höglund sitter kvar.

Stämman godkänner detta

 

18. Två förslag om stadgeändringar

a) Förslag om att stämman får större befogenhet att tycka till om förändringar i årsavgiften.

Bifalles ej av stämman.

b) Tillägg om tillåtelse att ta ut extra avgift för andra hands uthyrning motsvarande ett halvt basbelopp per år.
Stämman godkänner.

 

19. Stämman förklaras avslutad.

Rapport från styrelsemöte för föreningen Brf Stammen 23 den 11:e maj 2015 i föreningslokalen.

Närvarande:
Thomas Höglund
Erik Hörnfeldt
Camilla Rosell
Johanna Venables
Carolina Sjöstrand
Bo Wernström
Karl-Johan Elo

Camilla Rosell redogjorde för hur inköp av varor och tjänster har gått till tidigare år.
Föreningen har haft avtal med en fastighetsförvaltare som har skött det mesta i huset.
Camilla Rosell föreslog att styrelsen ska upprätta nya rutiner vid inköp och varor och
tjänster. Förslaget bestod av följande:
– styrelsens ledamöter ska alltid fråga om pris och ta med prisuppgift till nästa
styrelsemöte innan beställning av större arbeten
o undantag: om en situation uppstår som kräver akut åtgärdande så har
styrelsens ledamöter mandat att handla utan godkännande från övriga i
styrelsen
– föreningens kassör ska alltid kontrollera tjänstens specifikation och belopp innan
attestering av fakturor
– styrelsen ska alltid ta in offerter för arbeten som överstiger 10 000 kronor
Styrelsen beslutade att anta Camilla Rosells förslag till rutiner vid inköp av varor och
tjänster.

Styrelsen diskuterade behovet av att omförhandla två av föreningens lån som förfaller .
Det ena lånet är på 2,9 miljoner och det andra på 2 miljoner.
Styrelsen beslutade att Camilla Rosell och Thomas höglund ansvarar för att säga upp det
gamla avtalet och att lånen ska omförhandlas. Styrelsen beslutade att utse Carolina
Sjöstrand som ansvarig för att förhandla nya lånevillkor.

Styrelsen diskuterade vilka frågor som styrelsen bör driva och när synpunkter ska
inkomma för att säkerställa rätt till överklagan av beslut om utbyggnad.
Styrelsen beslutade att kontakta Bo Willén om att skicka ut en maillista till
föreningens medlemmar med en sammanställning av invändningar mot utbyggnaden
av Ersta sjukhus. Styrelsen beslutade att även låta Camilla Rosell ansvara för att
skicka samma lista med invändningar, i föreningens namn, till
stadsbyggnadskontoret@stockholm.se före 2015-05-12 för att säkerställa
möjligheten att kunna överklaga beslut om utbyggnad vid ett senare tillfälle.
2. Mobilmast på husets tak
Styrelsen beslutade att låta Erik Hörnfeldt kolla upp möjligheten att sätta upp en
mobilmast på husets tak.
3. Städavtalet
Camilla Rosell berättade att det gamla städavtalet har sagts upp och löper ut i juni 2015.
Vidare redogjorde Camilla Rosell för att vi nu har städning i trapphuset en gång i veckan
under sommarhalvåret och två gånger i veckan under vinterhalvåret och föreslog att vi
när vi förhandlar nytt avtal ska ha städning mer sällan. Thomas Höglund pratade även om
mattor i entrérna. I dag har vi mattor året om. Thomas föreslog att vi bara skulle ha
mattor under vinterhalvåret när det är blött. Andra ledamöter kom med invändningar mot
detta.
Styrelsen beslutade att Camilla Rosell ska ta in offerter för nytt städavtal – då med
städning en gång i veckan under vinterhalvåret och varannan vecka under
sommarhalvåret.
4. Övriga avtal
Styrelsen diskuterade behovet av att se över föreningens samtliga avtal.
5. Torkskåp
Thomas Höglund informerade om att ett torkskåp i tvättstugan är trasigt och att vi
behöver köpa ett nytt.
Styrelsen beslutade att utse Camilla Rosell som ansvarig för att ta in offerter för nytt
torkskåp
6. Sopabonnemang
Thomas Höglund informerade om att vi i dag har avtal om sophantering med Liselotte
Lööf och frågade om någon kunde tänka sig att se över om vi kanske ska byta avtal för att
få ner kostnaden.
Styrelsen beslutade att Bo Wernström ska se över avtalet med sophantering

För styrelsen/eh.

Tack alla ni som deltog i föreningens årsmöte i Norska kyrkan 6 maj.

För er som inte hade möjlighet att delta kan vi berätta att Stammen 23s nya styrelse består av Thomas Höglund, Karl-Johan Elo, Camilla Rosell, Carolina Sjöstrand och Bo Wernström som ordinarie ledamöter samt Johanna Venables och Erik Hörnfeldt som suppleanter.

Måndagen 11 maj hade styrelsen konstituerande möte och sitt första arbetsmöte.

Justerade protokoll från dessa möten kommer, tillsammans med bilder på den nya styrelsens ledamöter.

Den nya styrelsens viktigaste arbetsuppgift är att fortsätta den gamla styrelsens översyn av föreningens avtal med en omförhandling av banklånen som första punkt.

Om det är något ni undrar finns styrelsen som vanligt tillgänglig på styrelsen@stammen23.se.

Vänliga hälsningar från oss alla

Erik Hörnfeldt