Från styrelsemötet 7 juni

1ersta4

Nya styrelsen hade sitt första ordinarie sammanträde tisdagen 7 juni.

De stora frågorna var följande:

  • Regler om andrahandsuthyrning. Erik Hörnfeldt och Thomas Stavenberg fick uppdraget att tillsammans ta fram ett förslag till styrelsen.
  • Miljöpolicy: Erik Hörnfeldt fick uppdrag att tillsammans med lämpliga medlemmar i föreningen ta fram ett förslag till styrelsen.
  • Avtal för mobilantenn på taket: Vi har fått ett avtalsförslag från 3 som vi förhandlar om och just nu avvaktar vi nästa avtalsförslag från dem.
  • Taket: vi kommer att be två skifferläggare att ge oss offert på översyn, underhåll plus åtgärd av det enda potentiellt akuta problem vi känner till i dagsläget. Målsättningen är att få taket i sådant skick att vi kan vänta fem till tio år med att göra en total omläggning. Inför en sådan större takomläggning beslutade styrelsen även att titta på förutsättningarna för att kunna behålla dagens kopparplåt och möjligheterna att få bidrag för att behålla skiffertaket.

Styrelsen beslutade också att inhandla en enklare dator, en färgskrivare och en laminatmaskin.

Sedan tittar vi på handikappanpassningen i B-huset och i synnerhet i gången mellan A och B-husen.

Inom kort kommer den nya sophanteringen att vara på plats, men det kommer separata instruktioner kring den.

Till sist, njut av det vackra sommarvädret men kom ihåg att inte röka på takterasserna.

Vänliga hälsningar

EH för Styrelsen

Ny belysning på vindarna

IMG_5980

Nu har vi ny belysning uppe på vindarna. Den styrs av rörelsedetektorer så ni behöver inte längre fumla efter knappen i mörkret när ni ska tända och ni behöver inte längre komma ihåg att släcka när ni är klara.

Dessutom finns nu nödbelysning installerad som ger ledljus om strömmen skulle gå.

Vänliga hälsningar

Styrelsen genom EH

Protokoll från föreningsstämman

astammen23

Här är det justerade protokollet från årets stämma. Signerade kopior hänger på alla anslagstavlorna i huset och om det skulle finnas någon skillnad mellan dem och det protokoll som ligger här är det de signerade versionen som gäller.

Årsmöte  11 maj 2016 i Norska kyrkan

1. Stämmans öppnande

Mötet förklarades öppnat och alla hälsades välkomna.

2. Godkännande av dagordning

Stämman godkände dagordningen

3. Val av stämmoordförande

Anci Steilind valdes till stämmans ordförande.

4. Stämmoordförandes val av protokollförare

Karin Wernström Bergman valdes till stämmans protokollförare.

5. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare

Thord Sjöberg och Elisabeth Lindell Norén valdes till protokolIjusterare tiIIika rösträknare.

6. Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst

Stämman l‹onstaterade att årsmötet blivit stadgeenligt

7. Fastställande av röstlängd

Stämman godkände deltagarlistan som upprättats vid mötets början som röstlängd.

8. Föredragning av styrelsens årsredovisning

Camilla Rosell berättade att styrelsen under året fokuserat på att gå igenom föreningens avtal, vilket resulterat i minskade kostnader på ca 200 000 kr. Vi har nu nya leverantör av fastighetsservice, ny städfirma och omförhandlad fastighetsförsäkring. Amortering och omsättning av lån har även skett under året som gett minskade kostnader.

Årets resultat visar en förlust på 117 146 kr efter avskrivningar.

9. Föredragning av revisorernas berättelse

Anci Steilind drog revisionsberättelsen.

10. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning

Stämman beslöt fastställa resultat- och baIansräkningen.

11. Beslut om resultatdisposition

Stämman beslöt om resultatdisposition enligt styrelsens förslag.

12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna

Stämman beslöt ge styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.

13. Beslut om arvoden åt styrelseledamöter och revisorer för nästkommande verksamhetsår

Stämman beslöt att arvodet till styrelsen uppgår till 99 000 l‹r och arvodet till föreningens internrevisor 1 000 l‹r exkl sociala

14. Val styrelseledamöter och suppleanter

Stämman beslöt enligt valberedningens förslag att styrelsen under nästkommande år består av 5 ordinarie ledamöter och 3 suppleanter enligt nedan:

Ledamöter:

  • Thomas Höglund, omval 2 år
  • Thomas Stavenberg, fyllnadsval 1 år ersätter Carolina Sjöstrand
  • Erik Hörnfeldt, nyval 2 år
  • Bo Wernström har 1 år kvar
  • Camilla Rosell har 1 år kvar

Suppleanter:

  • Johanna Venables, omval 2 år
  • Kjell Nilsson, fyllnadsval 1 år ersätter Erik Hörnfeldt
  • Elisabeth Lindell Norén, nyval 2 år

15. Val av revisorer och revisorsuppleanter

Stämman beslöt välja KPMG Jan-Ove Brandt till auktoriserad revisor och Andreas Nordström till föreningens ordinarie revisor med Sofia Nordström till suppleant.

16. Val av valberedning

Stämman beslöt utöka valberedningen till 4 personer enligt följande:

  • Ingrid Höglund, sammankallande
  • Marie Pettersson Linder
  • Maria Mellbing
  • Anna Knutsson

17. Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor

Styrelsen föreslår att föreningen hyr ut plats på taket för antenner i enlighet med tidigare information.

Styrelsen har via två tidigare informationsmöten och via blogg informerat om aktuella mobilantenner på tal‹et och stämman diskuterade detta och kom fram till två alternativ som stämman röstade utifrån.

Alt 1. Nej till antenner på taket

Alt 2. Ja till antenner på tal‹et. Styrelsen ges mandat att utreda och formulera villkorat avtal.

Efter röstning vann alt  2.

18. Motioner

Två motioner har inkommit a) Andrahandsuthyrningar b) Miljöpolicy

Andrahandsuthyrningar

All andrahandsuthyrning ska som tidigare anmälas och godkännas av styrelsen.

Diskussionen l‹ring korttidsuthyrning togs upp och diskuterades. Styrelsen fick i uppdrag av stämman att ta fram regler för korttidsuthyrning. Om ett år ska korttidsuthyrningen utvärderas.

Miljöpolicy

Styrelsen fick i uppdrag att ta fram förslag till miljöpolicy till nästa årsmöte för beslut.

19. Stämmans avslutande

Stämman avslutades och ordförande tackade deltagarna för visat intresse.

Sekreterarens, ordförandens och de båda justeringspersonernas namnteckningar.

Asfalteringsarbete på gården

gården

På måndag morgon börjar arbetet att asfaltera vägen från grinden in till sophuset. Det är ett krav för att hämtningen av källsorterade sopor ska kunna utföras.

För oss som bor i huset betyder det att vi inte kommer att kunna använda grinden måndag till tisdag eller kasta hushållssopor eller grovsopor dessa dagar.

Arbetet beräknas vara klart tisdag eftermiddag. Vi tackar alla för överseende med de olägenheter detta kommer att innebära.

EH för styrelsen.

Konstituerande styrelsemöte

1ersta4

Direkt efter årsstämman i onsdags höll nya styrelsen ett konstituerande styrelsemöte där Thomas Höglund omvaldes till ordförande.

Övriga styrelsen består nu av Camilla Rosell som vice och ansvarig för upphandlingar, Thomas Stavenberg som kassör, Bo Wernström som håller i fastighetens skötsel och underhåll, Erik Hörnfeldt som informationsansvarig samt suppleanterna Johanna Venables, Kjell Nilsson och Elisabet Lindell Norén.

Första ordinarie styrelsemöte blir tisdagen 7 juni och som vanligt är alla medlemmar välkomna att vara med på öppen styrelse första kvarten från 18.45. Mötet hålls som vanligt i föreningslokalen.

EH för styrelsen

Rapport från föreningsstämman

astammen23

I går, onsdagen 11 maj, hölls den årliga föreningsstämman som var välbesökt.

Anci Steilind valdes till stämmans ordförande och Karin Wernström Bergman till sekreterare.

Så snart protokollet är justerat och klart kommer det att publiceras här och på anslagstavlorna i huset. Fram tills dess får ni en preliminär rapport här.

Två frågor debatterades livligt under stämman, om vi ska ha mobilmast på taket och vilka regler som ska gälla för andrahandsuthyrning kortare perioder, typ via AirBnB. När det gäller mobilmaster ställdes två förslag mot varandra, det första var att vi skulle säga nej och det andra att styrelsen skulle få mandat att förhandla fram ett avtal. Stämman beslutade för det senare.

När det gällde korttidsuthyrning till exempel via AirBnB rådde det stor enighet om att andrahandsuthyrning bara får förekomma efter styrelsens godkännande och att vi inte vill ha någon hotell-liknande verksamhet inom föreningen. Efter en längre debatt ställdes två förslag mot varandra, antingen att vi enbart ska tillåta andrahandsuthyrning under längre tid typ upp till et år och av vanliga skäl typ studier på annan ort, utlandsboende med mera samt att föreningen ska säga nej till alla typer av korttidsuthyrning, eller att vi kan tillåta tillfällig uthyrning vid enstaka tillfällen och efter godkännande av styrelsen från fall till fall samt att styrelsen får uppdraget att ta fram regler för detta. Stämman beslutade för det senare förslaget.

Styrelsen fick även stämmans uppdrag att ta fram en miljöpolicy för föreningen.

Stämman valde också en ny styrelse. Thomas Höglund omvaldes på två år. Thomas Stavenberg som arbetat som adjungerad kassör till styrelsen sedan årsskiftet valdes till ordinarie medlem och Erik Hörnfeldt som tidigare varit suppleant valdes till ordinarie medlem. Camilla Rosell och Bo Wernström fortsätter båda som ordinarie medlemmar. Johanna Venables omvaldes till suppleant på ytterligare 2 år, Kjell Nilsson och Elisabet Lindell Norén valdes båda till nya suppleanter. Det betyder att styrelsen numera har åtta i stället för sju medlemmar.

Stämman valde sedan ny valberedning och ny internrevisor. Den tidigare valberedning med Ingrid Höglund som sammankallande och Marie Pettersson Linder arbetar vidare och utökas med Maria Melbing samt Anna Knutsson. Andreas Nordström fortsätter som internrevisor med Sofia Nordström som suppleant.

Stämman fastställde resultat- och balansräkning för 2015, beslutade om resultatdisposition enligt förslag, beviljade avgående styrelse ansvarsfrihet och beslutade om arvoden till styrelse och revisorer.

I övrigt hänvisar vi till det kommande protokollet.

Styrelsen vill tacka alla medlemmar som deltog i stämman och i det efterföljande ost och vin-minglet i föreningslokalen. Det var som alltid trevligt att se er.

EH för styrelsen.

Problem med varmvattnet igen – och vi behöver er hjälp

1akran2 1akran5 1akran1

Precis som under påskhelgen har vissa boende i A-uppgången och på Lilla Erstagatan 6 blivit av med sitt varmvatten nu. Vi vet inte vad som orsakar detta men vi har haft en rörmokare här idag och han har en teori som just nu är den mest sannolika och vi behöver er hjälp.

Vi tror att någon av er som bor i uppgången i Stigbergsgatan 34 A eller i någon av lägenheterna på Lilla Erstagatan 6 som gränsar mot Stigbergsgatan och har kök mot gården har någonting, en diskmaskin är nog det mest sannolika men det kan vara en tvättmaskin eller handdukstork också, ansluten till en kran som ser ut som de på bilderna ovanför, det vill säga det finns vred för både kallvatten och varmvatten. Normalt sett fungerar en sådan kran utan problem men om man ansluter något till den och sedan stoppar flödet i anslutningen samtidigt som både varmvattnet och kallvattnet är på, då skapas en förbindelse mellan varmvattensystemet och kallvattensystemet och det kalla vattnet strömmar in i varmvattensystemet. Vilket är vad som hänt nu två helger i rad.

Vi tror också att den av er som har en sådan här installation stänger av någon kran när ni åker bort för helgen. Det skulle nämligen förklara varför varmvattnet bara försvinner när det är storhelg. Nu senast försvann det onsdag kväll. I påskas var det sent på skärtorsdagen/tidigt på långfredagen.

Det är mest sannolikt att den skyldiga anslutningen finns i ett kök eftersom de drabbade medlemmarna blir av med varmvattnet i sina kök men inte i badrummen, som är anslutna till en annan varmvattenledning.

Vi säger inte att det är så här, bara att just nu är det den mest sannolika förklaringen.

Om du som läser det här känner på dig att det kan vara du som orsakat problemet, var snäll och hör av dig. Det är Ok att göra det privat till mig på erik@hornfeldt.se. Vi behöver dock veta om det är så.

Hör vi inget kommer vi att fortsätta leta och i samband med det kommer vi då att behöva tillgång till ett antal av lägenheterna i A-uppgången och en del andra utrymmen.

Men först behöver vi som sagt er hjälp.

Vänliga Hälsningar

EH för styrelsen.

TILLÄGG: Det här problemet är löst. det visade sig bero på en felaktigt monterad komponent inne i en blandare hos en av våra medlemmar.

Från senaste styrelsemötet

1ersta4

Det var ett tag sedan vi informerade om bergvärmeprojektet. Det har växt till en ganska bred översyn av husets energiförsörjning där bergvärme är en del, solenergi en annan, batterilagring en tredje och kombinationer av dem en fjärde. Andra åtgärder för att spara el och minska förbrukningen måste också vägas in och en stor oklarhet om framtida elpriser och framtida energipolitik gör att det är svårt att säga entydigt vad som är bäst för föreningen just nu. Det är därför vi inte har kommit tillbaka med ett färdigt förslag.

På gården kommer gången från grinden fram till sophuset att asfalteras. Det är ett krav från sophämtarna och arbetet kommer att ske runt 20 maj.

Vi fortsätter sänka föreningens kostnader som alla påpekar varit på tok för höga. Föreningens nya försäkring är identisk med den gamla försäkringen men kostar nu 53 000 om året mot tidigare 86 000.  Och då kanske någon tycker att 33 000 inte är så mycket, men det motsvarar kostnaden för att låna 3 miljoner av banken.

Det har varit ett antal fall av onödig skadegörelse i de nyrenoverade hissarna i A och B-uppgångarna. Bland annat har någon rivit ner lapparna med larmnummer till servicebolaget vilket ledde till att en familj blev instängd i B-hissen nyligen och inte kunde larma. Vi har en bra dialog med hissfirman men ni måste ha förståelse för att hissarna fungerar annorlunda nu, vilket var en viktig förutsättning för att vi skulle kunna behålla de gamla hisskorgarna med sina vackra gallergrindar och inte bli tvungna att installera nya vikdörrar i stället, vilket jag utgår från att ingen föredrar.

Visst har det blivit fint på gården! Tack alla ni som hjälpte till och ställde upp. Om någon känner för att grilla så har vi två nästan fulla gasflaskor som står och väntar.

Samma med tvättstugan! Ni som använder den måste ha märkt resultatet av tvättstugegruppens insatser. Tack! säger en enhällig styrelse.

Om någon känner för att gå upp på takterrasserna i det fina vädret, och det tycker vi verkligen att ni ska göra, så måste vi dock påminna om varför det råder absolut rökförbud där uppe. Det beror på att under skifferpannorna finns ett lager mullpapp som är gammalt och torrt och som kan börja brinna som fnöske om olyckan är framme. Därför är vi lite extra griniga just med rökförbudet där uppe.

Och så påminner vi om föreningens årsmöte nu den 11:e.

Vänliga hälsningar

EH för styrelsen.

Årsmöte i föreningen hålls 11 maj

astammen23

Årets föreningsstämma hålls 11 maj klockan 18.30 och kommer som vanligt att hållas i Norska Kyrkans lokaler.

Formell kallelse med dagordning och inkomna motioner har gått ut till alla medlemmar.

Om ni vill komma i kontakt med valberedningen så består den av Ingrid Höglund på ingrid.hoglund@gmail.com och Marie Pettersson Linder på femejl@gmail.com.

Som vanligt är ni alla hjärtligt välkomna.

Efter stämman bjuds det som vanligt på ost och vin till självkostnadspris. Anmälningstiden har gått ut, men om ni vill komma ändå är det Brita Nylander ni ska prata snällt med.

Styrelsen genom EH.

Välkomna till styrelsemöte 3 maj

1ersta4

Nu på tisdag 3 maj är det styrelsemöte. Som vanligt är det Öppen Styrelse från 18.45 och alla medlemmar är välkomna att delta under den första kvarten.

Mötet hålls som vanligt i föreningslokalen på Lilla Erstagatan 6.

Välkomna!

Styrelsen genom EH.