Stammen 23

I går, onsdagen 11 maj, hölls den årliga föreningsstämman som var välbesökt.

Anci Steilind valdes till stämmans ordförande och Karin Wernström Bergman till sekreterare.

Så snart protokollet är justerat och klart kommer det att publiceras här och på anslagstavlorna i huset. Fram tills dess får ni en preliminär rapport här.

Två frågor debatterades livligt under stämman, om vi ska ha mobilmast på taket och vilka regler som ska gälla för andrahandsuthyrning kortare perioder, typ via AirBnB. När det gäller mobilmaster ställdes två förslag mot varandra, det första var att vi skulle säga nej och det andra att styrelsen skulle få mandat att förhandla fram ett avtal. Stämman beslutade för det senare.

När det gällde korttidsuthyrning till exempel via AirBnB rådde det stor enighet om att andrahandsuthyrning bara får förekomma efter styrelsens godkännande och att vi inte vill ha någon hotell-liknande verksamhet inom föreningen. Efter en längre debatt ställdes två förslag mot varandra, antingen att vi enbart ska tillåta andrahandsuthyrning under längre tid typ upp till et år och av vanliga skäl typ studier på annan ort, utlandsboende med mera samt att föreningen ska säga nej till alla typer av korttidsuthyrning, eller att vi kan tillåta tillfällig uthyrning vid enstaka tillfällen och efter godkännande av styrelsen från fall till fall samt att styrelsen får uppdraget att ta fram regler för detta. Stämman beslutade för det senare förslaget.

Styrelsen fick även stämmans uppdrag att ta fram en miljöpolicy för föreningen.

Stämman valde också en ny styrelse. Thomas Höglund omvaldes på två år. Thomas Stavenberg som arbetat som adjungerad kassör till styrelsen sedan årsskiftet valdes till ordinarie medlem och Erik Hörnfeldt som tidigare varit suppleant valdes till ordinarie medlem. Camilla Rosell och Bo Wernström fortsätter båda som ordinarie medlemmar. Johanna Venables omvaldes till suppleant på ytterligare 2 år, Kjell Nilsson och Elisabet Lindell Norén valdes båda till nya suppleanter. Det betyder att styrelsen numera har åtta i stället för sju medlemmar.

Stämman valde sedan ny valberedning och ny internrevisor. Den tidigare valberedning med Ingrid Höglund som sammankallande och Marie Pettersson Linder arbetar vidare och utökas med Maria Melbing samt Anna Knutsson. Andreas Nordström fortsätter som internrevisor med Sofia Nordström som suppleant.

Stämman fastställde resultat- och balansräkning för 2015, beslutade om resultatdisposition enligt förslag, beviljade avgående styrelse ansvarsfrihet och beslutade om arvoden till styrelse och revisorer.

I övrigt hänvisar vi till det kommande protokollet.

Styrelsen vill tacka alla medlemmar som deltog i stämman och i det efterföljande ost och vin-minglet i föreningslokalen. Det var som alltid trevligt att se er.

EH för styrelsen.

Precis som under påskhelgen har vissa boende i A-uppgången och på Lilla Erstagatan 6 blivit av med sitt varmvatten nu. Vi vet inte vad som orsakar detta men vi har haft en rörmokare här idag och han har en teori som just nu är den mest sannolika och vi behöver er hjälp.

Vi tror att någon av er som bor i uppgången i Stigbergsgatan 34 A eller i någon av lägenheterna på Lilla Erstagatan 6 som gränsar mot Stigbergsgatan och har kök mot gården har någonting, en diskmaskin är nog det mest sannolika men det kan vara en tvättmaskin eller handdukstork också, ansluten till en kran som ser ut som de på bilderna ovanför, det vill säga det finns vred för både kallvatten och varmvatten. Normalt sett fungerar en sådan kran utan problem men om man ansluter något till den och sedan stoppar flödet i anslutningen samtidigt som både varmvattnet och kallvattnet är på, då skapas en förbindelse mellan varmvattensystemet och kallvattensystemet och det kalla vattnet strömmar in i varmvattensystemet. Vilket är vad som hänt nu två helger i rad.

Vi tror också att den av er som har en sådan här installation stänger av någon kran när ni åker bort för helgen. Det skulle nämligen förklara varför varmvattnet bara försvinner när det är storhelg. Nu senast försvann det onsdag kväll. I påskas var det sent på skärtorsdagen/tidigt på långfredagen.

Det är mest sannolikt att den skyldiga anslutningen finns i ett kök eftersom de drabbade medlemmarna blir av med varmvattnet i sina kök men inte i badrummen, som är anslutna till en annan varmvattenledning.

Vi säger inte att det är så här, bara att just nu är det den mest sannolika förklaringen.

Om du som läser det här känner på dig att det kan vara du som orsakat problemet, var snäll och hör av dig. Det är Ok att göra det privat till mig på erik@hornfeldt.se. Vi behöver dock veta om det är så.

Hör vi inget kommer vi att fortsätta leta och i samband med det kommer vi då att behöva tillgång till ett antal av lägenheterna i A-uppgången och en del andra utrymmen.

Men först behöver vi som sagt er hjälp.

Vänliga Hälsningar

EH för styrelsen.

TILLÄGG: Det här problemet är löst. det visade sig bero på en felaktigt monterad komponent inne i en blandare hos en av våra medlemmar.

Det var ett tag sedan vi informerade om bergvärmeprojektet. Det har växt till en ganska bred översyn av husets energiförsörjning där bergvärme är en del, solenergi en annan, batterilagring en tredje och kombinationer av dem en fjärde. Andra åtgärder för att spara el och minska förbrukningen måste också vägas in och en stor oklarhet om framtida elpriser och framtida energipolitik gör att det är svårt att säga entydigt vad som är bäst för föreningen just nu. Det är därför vi inte har kommit tillbaka med ett färdigt förslag.

På gården kommer gången från grinden fram till sophuset att asfalteras. Det är ett krav från sophämtarna och arbetet kommer att ske runt 20 maj.

Vi fortsätter sänka föreningens kostnader som alla påpekar varit på tok för höga. Föreningens nya försäkring är identisk med den gamla försäkringen men kostar nu 53 000 om året mot tidigare 86 000.  Och då kanske någon tycker att 33 000 inte är så mycket, men det motsvarar kostnaden för att låna 3 miljoner av banken.

Det har varit ett antal fall av onödig skadegörelse i de nyrenoverade hissarna i A och B-uppgångarna. Bland annat har någon rivit ner lapparna med larmnummer till servicebolaget vilket ledde till att en familj blev instängd i B-hissen nyligen och inte kunde larma. Vi har en bra dialog med hissfirman men ni måste ha förståelse för att hissarna fungerar annorlunda nu, vilket var en viktig förutsättning för att vi skulle kunna behålla de gamla hisskorgarna med sina vackra gallergrindar och inte bli tvungna att installera nya vikdörrar i stället, vilket jag utgår från att ingen föredrar.

Visst har det blivit fint på gården! Tack alla ni som hjälpte till och ställde upp. Om någon känner för att grilla så har vi två nästan fulla gasflaskor som står och väntar.

Samma med tvättstugan! Ni som använder den måste ha märkt resultatet av tvättstugegruppens insatser. Tack! säger en enhällig styrelse.

Om någon känner för att gå upp på takterrasserna i det fina vädret, och det tycker vi verkligen att ni ska göra, så måste vi dock påminna om varför det råder absolut rökförbud där uppe. Det beror på att under skifferpannorna finns ett lager mullpapp som är gammalt och torrt och som kan börja brinna som fnöske om olyckan är framme. Därför är vi lite extra griniga just med rökförbudet där uppe.

Och så påminner vi om föreningens årsmöte nu den 11:e.

Vänliga hälsningar

EH för styrelsen.

Årets föreningsstämma hålls 11 maj klockan 18.30 och kommer som vanligt att hållas i Norska Kyrkans lokaler.

Formell kallelse med dagordning och inkomna motioner har gått ut till alla medlemmar.

Om ni vill komma i kontakt med valberedningen så består den av Ingrid Höglund på ingrid.hoglund@gmail.com och Marie Pettersson Linder på femejl@gmail.com.

Som vanligt är ni alla hjärtligt välkomna.

Efter stämman bjuds det som vanligt på ost och vin till självkostnadspris. Anmälningstiden har gått ut, men om ni vill komma ändå är det Brita Nylander ni ska prata snällt med.

Styrelsen genom EH.

Nu på tisdag 3 maj är det styrelsemöte. Som vanligt är det Öppen Styrelse från 18.45 och alla medlemmar är välkomna att delta under den första kvarten.

Mötet hålls som vanligt i föreningslokalen på Lilla Erstagatan 6.

Välkomna!

Styrelsen genom EH.

Uppe på vindarna och i förrådet på en trappa Lilla Erstagatan 6 står det en hel del saker utanför de enskilda förråden. Brandmyndigheterna har anmärkt på detta och vi skulle vilja be er att ta hand om det som är ert och som ni vill ha kvar, innan vi blir tvungna att ta hand om resten. Från nu på fredag till måndag har vi dessutom en container som står på Stigbergsgatan.

Titta gärna genom bilderna ovan och se om det är något ni känner är ert för nu har ni chansen att kasta det, eller ställa in det i ert förråd om ni vill ha det kvar..

Vänliga hälslningar

Styrelsen genom EH

Nu på söndag 1 maj klockan 16 träffas vi och gör i ordning gården och terrasserna inför sommaren.

Kom och träffa nya grannar, hjälp till och umgås. Ju fler vi blir desto roligare blir det och efteråt får alla smaka på Britas berömda kaka.

Dessutom, det kommer att stå en container på Stigbergsgatan från fredag till måndag morgon för er som har saker ni behöver göra er av med. OBS, inget kemiskt avfall som gamla färgburkar eller sånt.

Vänliga hälsningar

Trädgårdsgruppen och Styrelsen genom EH

Här kommer information från styrelsemötena i mars och april.

Vi har sett över garage-situationen. Föreningen har fyra garage som är tillgängliga för uthyrning till föreningens medlemmar. Omsättningen är låg och kön lång. Den som väntat längst har snart stått 12 år i kö. Efter att ha diskuterat en rad tänkbara alternativa lösningar beslutade styrelsen följande:

• att behålla den nuvarande systemet där medlemmar köar, där plats i kön bestäms utifrån den dag intresseanmälan kommit till styrelsen och där köplatsen förloras vid flytt.
• att garageplats ska vara kopplad till medlemskap i föreningen och att garagehyra sägs upp om hyresgästen lämnar föreningen.
• att garagehyran ska vara den samma för alla fyra garagen och att den ska vara marknadsmässig.
• att hyresnivån ska höjas till 2 500 kronor i månaden tills vidare. Garage i närområdet ligger mellan 1 500 – 2 000 kronor och en plats i Stigbergsgaraget under oss kostar 2 500 i månaden.

Styrelsen har kölista till garageplats, alla som står på den har bekräftat att de fortfarande är intresserade och avflyttade har städats bort. Vi hoppas att alla som anmält intresse faktiskt är med på listan och den som mailar och ber att få se den kommer att få en kopia. (Det blir enklare så än att be alla på listan om medgivande att få publicera deras namn.)

Vi kommer att installera rörelsedetektorer för belysningen på vinden, städbolaget har fått uppdrag att även städa tvättstugan, vi har förlängt avtalet med Com.Hem om TV och bredband och hastigheten i den tjänst som tas ut på månadsavgiften har fördubblats till 100 Mbps. Medlemsrabatten för er som köper högra hastigheter har dessutom höjt, från 299 till 300 kronor men ändå.

Vi har lagt om lån i år för  4,1 MSEK och sänkt räntan till 1,05%  från Q2 vilket innebär en besparing på  ungefär 75000 årligen. Förra året minskade vi våra räntekostnader med c.a 140000 genom att amortera och lägga om lån. Tillsammans med årets omläggning av lån blir den årliga besparingen alltså c:a 215000.

Vi har som ni förhoppningsvis märkt lagt in nya skrapmattor i entréerna. Vi kommer att behöva asfaltera fram till soprummet på gården på grund av den nya sophanteringen. Och så har vi en nybildad tvättstugegrupp, vilket vi berättat i en separat post.

Huvuddelen av de båda styrelsemötena ägnades åt förberedelser inför Årsmötet där kallelse kommer inom kort. Årsmötet blir 11 maj klockan 18.30 i Norska Kyrkan. Boka den tiden redan nu så ni kan komma.

Styrelsen diskuterade också regler och principer för att tillåta andrahandsuthyrning, och de kommer i en separat post. Det enda som ska tilläggas är kanske en förklaring hur vi resonerar när vi diskuterar frågor där föreningens medlemmar har ganska olika uppfattning.

• Den första principen är att alla medlemmar ska behandlas lika.
• Den andra är att vi försöker hitta den lösning som är bäst för alla föreningens medlemmar.

Så om ni ber om något och inte får det svar ni kanske önskat är det troligen något av skälen ovan vi har tagit hänsyn till. Bara så ni vet hur vi resonerar.

Nästa styrelsemöte är tisdagen 3 maj och som vanligt är ni alla välkomna på Öppen Styrelse första kvarten från 18.45.

Vänliga hälsningar

Styrelsen genom EH.

P.S. Anledningen till att ni får information från mars-mötet först nu är att er webmaster varit utomlands hela mars. Jag ber om ursäkt för att det dröjt.