Hissen i 32 B är avstängd för reparation

1esrsta2

Tyvärr har vi tvingats stänga av hissen i uppgång Stigbergsgatan 32B. Detta eftersom Stadsbyggnadskontoret förbjudit all fortsatt användning av den i väntan på att påpekade brister ska åtgärdas.

Hissen besiktigades 12 augusti i år. Då påpekades att hisstrumman behövde bytas ut, vilket är ett större jobb, samt att en panel i hissen var skadad, vilket är ett mindre snickerijobb. I går fick vi så brev från Stadsbyggnadskontoret som belägger hissen med användandeförbud med omedelbar verkan och hot om vite.

När vi pratar med dom visar det sig att hissen fått anmärkningar flera år i rad tidigare och att hisstrumman påtalats som en brist även vid den närmast föregående inspektionen. Vilket förklarar varför dom tagit fram storsläggan och klippt till med ett förbud.

Vi är emellertid redan igång och upphandlar reparationerna. Även hisstrumman i hus A behöver bytas ut, men den hissen har klarat sig utan förbud och det är inte någon risk att använda den enligt montörerna vi talat med de senaste veckorna. Förbudet att använda hiss B är i första hand en markering mot föreningen att sätta fart, vilket vi förklarat för Stadsbyggnadskontoret att vi redan gjort.

Goda nyheter är att vi har en bra dialog med Stadsbyggnadskontoret nu och vi har kommit överens om att vi ska laga den skadade panelen så snabbt som möjligt och när det är gjort kommer de att häva förbudet. Fastighetsskötarna är redan kontaktade om detta och det är ett relativt enkelt snickerijobb. Vi uppdaterar informationen här så snart vi har en tidsplan.

Vi gör vad vi kan för att hiss B ska bli användbar så fort som möjligt och ber alla som drabbas av olägenheten som uppstår om överseende.

Hälsningar

Erik H för Styrelsen.

 

Styrelsemöte 1 september

1ersta4

Premiär för öppet styrelsemöte med alla medlemmar välkomna under första kvarten. Trevligt!

Det framfördes ett tydligt önskemål om en sida med styrelsens sammansättning och olika roller på websidan och en sådan finns nu. Den kommer att kompletteras med bilder så snart alla är fotograferade.

Nya städbolaget är igång och den allmänna uppfattningen är att de gör ett mycket bra jobb. Vad tycker ni?

Vi hade en längre diskussion om vilket skick husets värmesystem och element befinner sig i. Det finns väldigt olika uppfattningar här och styrelsen beslutade ta in någon som kan komma med ett oberoende expertutlåtande.

Mobiloperatören 3 har kommit tillbaka och nu kan dom tänka sig att placera två mobilantenner på taket i stället för på fasaden och de kan även tänka sig att förhandla om priset. Vi beslöt att förhandla vidare med dem.

Fortum har hört av sig och erbjuder oss gratis energirådgivning. Vi beslöt att bjuda in dem till nästa styrelsemöte och i alla fall lyssna på vad de har att säga.

En medlem har hört av sig och vill ha sortering av hushållsavfall. Styrelsen har fått frågan tidigare och då valt att avvakta i väntan på att Stockholms Stad ska utreda vad som ska gälla för hela kommunen. Den nuvarande styrelsen gillar initiativet och ska se om det inte går att lösa utan att Staden drar det i långbänk först. Vi återkommer här.

En annan medlem har hört sig för om möjligheten att ta upp en dörr direkt från sin lägenhet ut mot gården. Styrelsen gillar tanken eftersom det skulle bidra till att göra gården mera levande och har bett medlemmen återkomma med en skiss på hur det skulle se ut. Om det visar sig möjligt att göra detta skulle ett godkännande innebära att alla åtta medlemmar som har lägenhet i direkt anslutning till gården får tillåtelse att öppna egna utgångar.

Banklånen är nu omlagda, översynen av alla föreningens avtal pågår med bra tempo och vi fortsätter titta på möjligheterna att installera bergvärme.

Nästa styrelsemöte är tisdagen 6 oktober och som vanligt är alla medlemmar som önskar välkomna att titta in 18.45. Plats föreningslokalen på Lilla Erstagatan.

EH för Styrelsen

 

Datum för slutbesiktning av ventilationen

1windt

Torsdag 15 oktober kommer Peter Sotares personal hit och slutbesiktigar de lägenheter som inte fick godkänt vid den förra besiktningen. Det betyder att ni som ännu inte åtgärdat era problem har sju veckor på er att göra det. Peter Sotare behöver också få tillgång till era lägenheter den aktuella dagen. Om ni inte kan vara hemma, var vänliga och meddela styrelsen hur ni vill lösa detta. Vi hjälper gärna till.

Observera, det här berör ENBART er som fått tvåor i besiktningsprotokollet. Ni som fick det har alla fått individuella meddelanden om detta och om vad det är ni måste åtgärda.

Alla ni andra kan dra en suck av lättnad och göra något roligare.

Vänliga hälsningar

Styrelsen genom EH.

 

Information från styrelsen

1ersta4

Den nya styrelsen är nu i full gång med sitt arbete. Här följer en kortare sammanfattning av några av de viktigare saker vi arbetar med och hur de berör er.

Obligatorisk ventilationskontroll. Vår sotningsfirma Peter Sotare har gjort den första besiktningen och vi har fått deras protokoll, som innehåller en rad saker som måste åtgärdas. Föreningen kommer att ta hand om de delar som är gemensamma, men det finns ett antal medlemmar som fått anmärkningar rörande sina lägenheter. Om du är en av dem har du fått meddelande från styrelsen om detta och du är skyldig att åtgärda detta till slutbesiktningen som troligen kommer att ske sent i september. Ni kommer att få information i god tid inför slutbesiktningen eftersom Peder Sotares anställda behöver tillgång till era lägenheter.

Bergvärme. Vi hade besök av Sten Ullholm från IQS Energikomfort på senaste styrelsemötet. Han har tittat på vårt hus och anser att vi har en hög energikonsumtion i huset nu, 177 kWh/kvm och år mot normalt 135 – 155 kWh/kvm. Hans bedömning var att det finns potential att sänka vår nuvarande förbrukning från 1 100 000 kWh/år till 400 000 kWh/år och att det i så fall skulle handla om en investering i storleksordningen 3 miljoner kronor, vilket inte är någon större belastning för föreningen. Styrelsen är mycket positiv till att installera bergvärme, men eftersom det inte går att få en sådan anläggning på plats till den kommande vintern vill vi utreda pris och förutsättningar ytterligare en tid innan vi återkommer med ett färdigt förslag som vi kommer att presentera för ett extra årsmöte för beslut.

Översyn av alla avtal. Nya styrelsen har fortsatt den översyn av alla avtal som förra styrelsen inledde. Föreningens försäkringar har blivit 20 % billigare och det finns bra potential att sänka dem ytterligare nästa år. Vi har bytt städbolag och sänkt kostnaden med runt 70 %. Två av föreningens lån har omförhandlats och räntan har sänkts från 3,94 respektive 3,74 % till 1,15 respektive 1,65 %. Det senare lånet är på fem år, det första på 3 år. Klotterkonsulten – halverat arvode. Antrepo som hyr lokalen på Lilla Erstagatan 6 har fått förslag om hyreshöjning men har ännu inte svarat på detta. Vi kommer också att se över elavtal och serviceavtalet med KONE Hissar.

Städningen i huset. Det gamla städbolaget är uppsagt och det nya börjar arbeta nu i augusti. Vi har sänkt kostnaden för städning av de gemensamma utrymmena med två tredjedelar och styrelsens målsättning är att ingen ska märka någon försämring på städningen trots det. Under juli månad och första hälften av augusti har vi dock inte haft någon städning alls och det har blivit lortigt här och där under den tiden. Det är dock inget ni ska lasta det nya städbolaget för. När de nu kommer igång och visar vad de går för tar vi dock tacksamt emot all feedback från er. Vi har även gett det nya städbolaget uppdraget att städa tvättstugan en gång i månaden. Egentligen är det ni som använder tvättstugan som förväntas göra rent efter er men vi inser att de flesta inte gör så mycket mer än att tömma dammfilter, torka maskinerna och sopa av golvet efter sig.

Mobilanläggning på taket. Vi har hört oss för bland operatörerna om intresse att placera master på taket. 3 är enda som visat intresse och kom med ett förslag som innebar antenner på fasaden i väster, riktade bort längs Stigbergsgatan. För det var 3 villiga att betala 25 000 om året. Styrelsen tyckte att intäkten inte motsvarade den olägenhet en antenn på fasaden skulle innebära och beslutade tacka nej.

Installation av säkerhetsdörr. En medlem har bett att få installera en säkerhetsdörr. Styrelsen anser att medlemmar som så önskar har alla möjligheter att installera gallergrindar, säkerhetsdörrar och annan utrustning innanför den vanliga dörren men vi vill ha de befintliga dörrarna intakta. Frågan är löst i samförstånd med medlemmen.

Styrelsearvoden. Årsmötet har beslutat att 100 000 kronor precis som föregående år ska användas som arvode till styrelsen. Den nuvarande styrelsen har beslutat att alla styrelsemedlemmar ska arvoderas lika, ordförande, ledamöter och suppleanter, med 10 000 vardera och att 30 000 ska fördelas vid årets slut till den eller de som bidragit extra mycket.

Kommande styrelsemöten. Målsättningen är att styrelsen ska träffas den första tisdagen i varje månad. Det betyder att nästa styrelsemöte blir 1 september. Då blir det också premiär för Öppen Styrelse, ett förmöte inför det ordinarie styrelsesammanträdet dit alla medlemmar är välkomna. Tiden för Öppen Styrelse är 18.45 och platsen Föreningslokalen på Lilla Erstagatan 6.

Ni är alla välkomna!

Styrelsen genom EH.

Välkomna till Öppen Styrelse!

1ersta3

Nu börjar vi med öppna förmöten inför varje styrelsemöte i föreningen. Start blir 1 september klockan 18.45 då alla medlemmar är välkomna att träffa styrelsen i föreningslokalen.

Har ni något ni undrar över eller vill framföra, tveka inte att komma. Har ni inget ni undrar över eller vill framföra är ni precis lika välkomna ändå!

Hälsar Thomas, Camilla, Johanna, Carolina, Bo, Karl-Johan och Erik.

 

Byggstök på Lilla Erstagatan 4

IMG_5606

Det är flera medlemmar som störs av arbetena i samband med renoveringen av grannfastigheten, Lilla Erstagatan 4. Särskilt då av den cementblandare som står utanför vårt hus.

Så vi gick över och frågade gubbsen hur det går och svaret vi fick på extremt bruten engelska var att arbetet är klart om ”två eller tre veckor, högst om en månad”.

Vänliga hälsningar

Styrelsen genom EH.

 

Så här gör ni om hissen stannat

1esrsta2

Den absolut vanligaste skälet till att hissen stannar är att den inre gallerdörren inte är ordentligt stängd. När hissen sedan börjar röra på sig skakar den upp och hissen blir stående, ofta mellan två våningar. Om det händer är det ofta enkelt att peta till dörren, till exempel med ett kvastskaft. I 99 fall av 100 går den igång då och problemet är löst.

Om hissen går sönder på riktigt eller och någon blir instängd i hissen, ring omedelbart till KONE som finns dygnet runt på 0771 50 00 00.

Övrig information om hur ni agerar när något i huset går sönder finns på vår hemsida här.

Vänliga hälsningar

Styrelsen genom EH

Klottersanering är beställd

1ersta1

Nej, riktigt så här illa är det inte men vi har fått en del klotter på huset under semestrarna, bland annat på fasaden mot Lilla Erstagatan. Flera medlemmar har hört av sig om detta och vi vill bara tala om att klottersanering är beställd och att vi har blivit lovade att den ska genomföras under den här veckan.

Vänliga Hälsningar

Styrelsen genom EH.

Cykelrummet på Lilla Erstagatan 6

11abike

Idag har vi haft en kille i cykelrummet på Lilla Erstagatan 6 som monterat en stång i taket med krokar att hänga cyklar på.

Tanken är att cyklar som inte används regelbundet kan hänga där så att golvet frigörs.

Vi har inte tagit bort några cyklar. Om du saknar din så hänger den troligen bland de andra. Jag försökte hitta en sorts logik och de som hade minst luft i däcken hamnade längst in.

Vänliga hälsningar

EH för Styrelsen

Hur fungerar ditt bredband?

1abred

Vi hör en del klagomål på bredbandet från från er som bor här i huset och nu har vi en dialog med ComHem om problemen, men eftersom hälsan alltid tiger still tänkte vi försöka skapa en mer samlad bild av hur de levererar och supportar de tjänster vi köper av dem.

Därför ber vi dig att svara här. Fungerar ditt bredband bra eller dåligt? Om du haft en annan leverantör tidigare, tycker du att ComHem är bättre, sämre eller lika? Tycker du att du får valuta för pengarna? Och om du har problem, beskriv dem gärna.

Tack!

EH för styrelsen.