Kategori: Styrelsen informerar

Nästa styrelsemöte är på tisdag 6 september i föreningslokalen. Som vanligt är alla välkomna på öppna styrelsemötet som börjar 18.45.

EH för Styrelsen

Som ni kanske sett är skyltarna på p-platsen vid Ersta Sjukhus mitt emot vårt hus numera övertäckta. Det betyder att vi inte längre kan använda parkeringsplatserna. Ersta Sjukhus ska använda dem för att ställa upp byggcontainrar och en bygghiss och det arbetet ska pågå till och med juli 2017.

Undantaget är handikapp-platsen och den sista p-rutan närmast trapporna som båda kommer att finnas kvar.

MVH

Styrelsen genom BW/EH

 

Glad Midsommar alla kära medlemmar i Stammen 23..

Nästa vecka kommer vi att ha folk på taket till B-huset som gör en del reparationsarbeten, men mest av allt skriver vi i Styrelsen det här för att önska er en riktigt bra Midsommar.

EH för styrelsen.

Som ni säkert märkt har mangeln i tvättstugan havererat. Vi vill bara informera om att en ny mangel är beställd och den är på väg.

MVH/Styrelsen genom EH

Nya styrelsen hade sitt första ordinarie sammanträde tisdagen 7 juni.

De stora frågorna var följande:

• Regler om andrahandsuthyrning. Erik Hörnfeldt och Thomas Stavenberg fick uppdraget att tillsammans ta fram ett förslag till styrelsen.
• Miljöpolicy: Erik Hörnfeldt fick uppdrag att tillsammans med lämpliga medlemmar i föreningen ta fram ett förslag till styrelsen.
• Avtal för mobilantenn på taket: Vi har fått ett avtalsförslag från 3 som vi förhandlar om och just nu avvaktar vi nästa avtalsförslag från dem.
• Taket: vi kommer att be två skifferläggare att ge oss offert på översyn, underhåll plus åtgärd av det enda potentiellt akuta problem vi känner till i dagsläget. Målsättningen är att få taket i sådant skick att vi kan vänta fem till tio år med att göra en total omläggning. Inför en sådan större takomläggning beslutade styrelsen även att titta på förutsättningarna för att kunna behålla dagens kopparplåt och möjligheterna att få bidrag för att behålla skiffertaket.

Styrelsen beslutade också att inhandla en enklare dator, en färgskrivare och en laminatmaskin.

Sedan tittar vi på handikappanpassningen i B-huset och i synnerhet i gången mellan A och B-husen.

Inom kort kommer den nya sophanteringen att vara på plats, men det kommer separata instruktioner kring den.

Till sist, njut av det vackra sommarvädret men kom ihåg att inte röka på takterasserna.

Vänliga hälsningar

EH för Styrelsen

Nu har vi ny belysning uppe på vindarna. Den styrs av rörelsedetektorer så ni behöver inte längre fumla efter knappen i mörkret när ni ska tända och ni behöver inte längre komma ihåg att släcka när ni är klara.

Dessutom finns nu nödbelysning installerad som ger ledljus om strömmen skulle gå.

Vänliga hälsningar

Styrelsen genom EH

Här är det justerade protokollet från årets stämma. Signerade kopior hänger på alla anslagstavlorna i huset och om det skulle finnas någon skillnad mellan dem och det protokoll som ligger här är det de signerade versionen som gäller.

Årsmöte  11 maj 2016 i Norska kyrkan

1. Stämmans öppnande

Mötet förklarades öppnat och alla hälsades välkomna.

2. Godkännande av dagordning

Stämman godkände dagordningen

3. Val av stämmoordförande

Anci Steilind valdes till stämmans ordförande.

4. Stämmoordförandes val av protokollförare

Karin Wernström Bergman valdes till stämmans protokollförare.

5. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare

Thord Sjöberg och Elisabeth Lindell Norén valdes till protokolIjusterare tiIIika rösträknare.

6. Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst

Stämman l‹onstaterade att årsmötet blivit stadgeenligt

7. Fastställande av röstlängd

Stämman godkände deltagarlistan som upprättats vid mötets början som röstlängd.

8. Föredragning av styrelsens årsredovisning

Camilla Rosell berättade att styrelsen under året fokuserat på att gå igenom föreningens avtal, vilket resulterat i minskade kostnader på ca 200 000 kr. Vi har nu nya leverantör av fastighetsservice, ny städfirma och omförhandlad fastighetsförsäkring. Amortering och omsättning av lån har även skett under året som gett minskade kostnader.

Årets resultat visar en förlust på 117 146 kr efter avskrivningar.

9. Föredragning av revisorernas berättelse

Anci Steilind drog revisionsberättelsen.

10. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning

Stämman beslöt fastställa resultat- och baIansräkningen.

11. Beslut om resultatdisposition

Stämman beslöt om resultatdisposition enligt styrelsens förslag.

12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna

Stämman beslöt ge styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.

13. Beslut om arvoden åt styrelseledamöter och revisorer för nästkommande verksamhetsår

Stämman beslöt att arvodet till styrelsen uppgår till 99 000 l‹r och arvodet till föreningens internrevisor 1 000 l‹r exkl sociala

14. Val styrelseledamöter och suppleanter

Stämman beslöt enligt valberedningens förslag att styrelsen under nästkommande år består av 5 ordinarie ledamöter och 3 suppleanter enligt nedan:

Ledamöter:

• Thomas Höglund, omval 2 år
• Thomas Stavenberg, fyllnadsval 1 år ersätter Carolina Sjöstrand
• Erik Hörnfeldt, nyval 2 år
• Bo Wernström har 1 år kvar
• Camilla Rosell har 1 år kvar

Suppleanter:

• Johanna Venables, omval 2 år
• Kjell Nilsson, fyllnadsval 1 år ersätter Erik Hörnfeldt
• Elisabeth Lindell Norén, nyval 2 år

15. Val av revisorer och revisorsuppleanter

Stämman beslöt välja KPMG Jan-Ove Brandt till auktoriserad revisor och Andreas Nordström till föreningens ordinarie revisor med Sofia Nordström till suppleant.

16. Val av valberedning

Stämman beslöt utöka valberedningen till 4 personer enligt följande:

• Ingrid Höglund, sammankallande
• Marie Pettersson Linder
• Maria Mellbing
• Anna Knutsson

17. Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor

Styrelsen föreslår att föreningen hyr ut plats på taket för antenner i enlighet med tidigare information.

Styrelsen har via två tidigare informationsmöten och via blogg informerat om aktuella mobilantenner på tal‹et och stämman diskuterade detta och kom fram till två alternativ som stämman röstade utifrån.

Alt 1. Nej till antenner på taket

Alt 2. Ja till antenner på tal‹et. Styrelsen ges mandat att utreda och formulera villkorat avtal.

Efter röstning vann alt  2.

18. Motioner

Två motioner har inkommit a) Andrahandsuthyrningar b) Miljöpolicy

Andrahandsuthyrningar

All andrahandsuthyrning ska som tidigare anmälas och godkännas av styrelsen.

Diskussionen l‹ring korttidsuthyrning togs upp och diskuterades. Styrelsen fick i uppdrag av stämman att ta fram regler för korttidsuthyrning. Om ett år ska korttidsuthyrningen utvärderas.

Miljöpolicy

Styrelsen fick i uppdrag att ta fram förslag till miljöpolicy till nästa årsmöte för beslut.

19. Stämmans avslutande

Stämman avslutades och ordförande tackade deltagarna för visat intresse.

Sekreterarens, ordförandens och de båda justeringspersonernas namnteckningar.

På måndag morgon börjar arbetet att asfaltera vägen från grinden in till sophuset. Det är ett krav för att hämtningen av källsorterade sopor ska kunna utföras.

För oss som bor i huset betyder det att vi inte kommer att kunna använda grinden måndag till tisdag eller kasta hushållssopor eller grovsopor dessa dagar.

Arbetet beräknas vara klart tisdag eftermiddag. Vi tackar alla för överseende med de olägenheter detta kommer att innebära.

EH för styrelsen.

Direkt efter årsstämman i onsdags höll nya styrelsen ett konstituerande styrelsemöte där Thomas Höglund omvaldes till ordförande.

Övriga styrelsen består nu av Camilla Rosell som vice och ansvarig för upphandlingar, Thomas Stavenberg som kassör, Bo Wernström som håller i fastighetens skötsel och underhåll, Erik Hörnfeldt som informationsansvarig samt suppleanterna Johanna Venables, Kjell Nilsson och Elisabet Lindell Norén.

Första ordinarie styrelsemöte blir tisdagen 7 juni och som vanligt är alla medlemmar välkomna att vara med på öppen styrelse första kvarten från 18.45. Mötet hålls som vanligt i föreningslokalen.

EH för styrelsen

I går, onsdagen 11 maj, hölls den årliga föreningsstämman som var välbesökt.

Anci Steilind valdes till stämmans ordförande och Karin Wernström Bergman till sekreterare.

Så snart protokollet är justerat och klart kommer det att publiceras här och på anslagstavlorna i huset. Fram tills dess får ni en preliminär rapport här.

Två frågor debatterades livligt under stämman, om vi ska ha mobilmast på taket och vilka regler som ska gälla för andrahandsuthyrning kortare perioder, typ via AirBnB. När det gäller mobilmaster ställdes två förslag mot varandra, det första var att vi skulle säga nej och det andra att styrelsen skulle få mandat att förhandla fram ett avtal. Stämman beslutade för det senare.

När det gällde korttidsuthyrning till exempel via AirBnB rådde det stor enighet om att andrahandsuthyrning bara får förekomma efter styrelsens godkännande och att vi inte vill ha någon hotell-liknande verksamhet inom föreningen. Efter en längre debatt ställdes två förslag mot varandra, antingen att vi enbart ska tillåta andrahandsuthyrning under längre tid typ upp till et år och av vanliga skäl typ studier på annan ort, utlandsboende med mera samt att föreningen ska säga nej till alla typer av korttidsuthyrning, eller att vi kan tillåta tillfällig uthyrning vid enstaka tillfällen och efter godkännande av styrelsen från fall till fall samt att styrelsen får uppdraget att ta fram regler för detta. Stämman beslutade för det senare förslaget.

Styrelsen fick även stämmans uppdrag att ta fram en miljöpolicy för föreningen.

Stämman valde också en ny styrelse. Thomas Höglund omvaldes på två år. Thomas Stavenberg som arbetat som adjungerad kassör till styrelsen sedan årsskiftet valdes till ordinarie medlem och Erik Hörnfeldt som tidigare varit suppleant valdes till ordinarie medlem. Camilla Rosell och Bo Wernström fortsätter båda som ordinarie medlemmar. Johanna Venables omvaldes till suppleant på ytterligare 2 år, Kjell Nilsson och Elisabet Lindell Norén valdes båda till nya suppleanter. Det betyder att styrelsen numera har åtta i stället för sju medlemmar.

Stämman valde sedan ny valberedning och ny internrevisor. Den tidigare valberedning med Ingrid Höglund som sammankallande och Marie Pettersson Linder arbetar vidare och utökas med Maria Melbing samt Anna Knutsson. Andreas Nordström fortsätter som internrevisor med Sofia Nordström som suppleant.

Stämman fastställde resultat- och balansräkning för 2015, beslutade om resultatdisposition enligt förslag, beviljade avgående styrelse ansvarsfrihet och beslutade om arvoden till styrelse och revisorer.

I övrigt hänvisar vi till det kommande protokollet.

Styrelsen vill tacka alla medlemmar som deltog i stämman och i det efterföljande ost och vin-minglet i föreningslokalen. Det var som alltid trevligt att se er.

EH för styrelsen.