Kategori: Styrelsen informerar

Nu på tisdag 1 mars är det styrelsemöte. Som vanligt är det Öppen Styrelse från 18.45 och alla medlemmar är välkomna att delta under den första kvarten.

Mötet hålls som vanligt i föreningslokalen på Lilla Erstagatan 6.

Välkomna!

Styrelsen genom EH.

Årets föreningsstämma blir 11 maj klockan 18.30 och kommer som vanligt att hållas i Norska Kyrkans lokaler.

Vi meddelar detta redan nu så att ni som vill delta kan planera för detta. En formell kallelse kommer senare.

Ni som vill motionera är välkomna att göra detta till styrelsen. Enligt föreningens stadgar måste dessa motioner vara inlämnade senast en månad innan stämman, det vill säga senast 11 april. Mailadressen är styrelsen@stammen23.se.

Om ni vill komma i kontakt med valberedningen så består den av Ingrid Höglund på ingrid.hoglund@gmail.com och Marie Pettersson Linder på femejl@gmail.com.

Som vanligt är ni alla hjärtligt välkomna.

Styrelsen genom EH.

Större delen av styrelsemötet ägnades åt föreningens årsmöte och planeringen inför det. Utförlig information kommer här inom kort och en formell kallelse senare.

En medlem har skrivit till styrelsen och krävt att beslutet om mobilantenn på taket ska tas av stämman och styrelsen beslutade att hänskjuta mstfrågan dit.

Styrelsen diskuterade även en, möjligen två, fuktskador som kan vara orsakade av taket och det finns en oro att pappen under skifferpannorna kan vara i dåligt skick. Därför beslutade vi att låta göra en professionell inspektion av taket och det skick det befinner sig i, samt få en uppskattning av eventuella behov av åtgärder.

Vi har haft problem med att våra fastighetsskötare FT Drift inte verkar bry sig om felanmälningar från enskilda medlemmar. Vi påminner dem om att de ska ta sig an alla anmälningar, men stämma av med sin kontaktperson i styrelsen när anmälan kommer från en vanlig medlem. Under tiden, om ni gör en felanmälan, dra för säkerhets skull ett mail till styrelsen också så vi vet. Då slipper vi situationer som att stora tumlaren i tvättstugan varit trasig sedan jul.

Vi sträcker upp städbolaget också eftersom vi inte tycker att städningen fungerat bra de senaste veckorna.

Det finns fortfarande mycket att spara på kostnadssidan i föreningen. Bara under hösten fick vi ner våra räntekostnader med 130 00 (vilket motsvarar en besparing på 260 000 på årsbasis) och nu kommer två till lån på tillsammans 5,1 miljoner upp till omläggning, där räntan på det dyrare är nästan 4 %.

Slutligen, i samband med vårstädningen kommer vi att ta hand om alla föremål som står uppställda i gemensamma utrymmen. Det handlar i första hand om saker som står i gångarna i förråden och på vindarna, men också i trapphusen. Om ni vet att ni har saker stående där, ta hand om dem nu så blir dina grannar lika glada som brandmyndigheterna.

Vänliga hälsningar

Styrelsen genom EH.

På måndag börjar de planerade maskinbytena på hissarna i uppgångarna 32 A och B.

Under dagen kommer det att dyka upp information i portarna och i de berörda hissarna, men det här är planen:

Arbetena börjar med hissen i 32 A och där kommer det att pågå i tre veckor, från 8 februari till 26 februari. Under den tiden kommer ni som bor i uppgången inte att kunna använda hissen.

Hissen i B-huset kommer sedan att vara avstängd under tiden 29 februari till 18 mars.

Vi ber alla drabbade om överseende med olägenheterna, men de gamla hissmaskinerna är inte längre godkända för drift så bytet var nödvändigt. Dessutom vill vi förtydliga att det är maskineriet som byts ut, de gamla hisskorgarna blir kvar precis som gallergrindarna och vi har sagt till att de knappbyten som måste ske ska göras så att den ursprungliga känslan bevaras.

Hälsningar

Styrelsen genom EH.

Nu på tisdag är det årets andra styrelsemöte. Som vanligt är det Öppen Styrelse från 18.45 och alla medlemmar är välkomna att delta under den första kvarten.

Mötet hålls som vanligt i föreningslokalen på Lilla Erstagatan 6.

Välkomna!

Styrelsen genom EH.

Både kassören Carolina Sjöstrand och ledamoten Karl-Johan Elo flyttar och lämnar därmed Stammens styrelse. Vi tackar båda för det utmärkta arbete de utfört för föreningen och för deras engagemang i vårt hus.

Eftersom föreningen måste ha en kassör har Thomas Stavenberg i 32 B accepterat att kliva in och sköta de praktiska kassörssysslorna fram till nästa årsmöte. Han kommer också att delta i styrelsens sammanträden som adjungerad fram till dess, samtidigt som vår ordförande Thjomas Höglund tar det formella ansvaret för kassörssysslorna.

Valberedningen kommer att presentera förslag på ny styrelse till årsmötet i vår.

Vi har haft ett par akuta problem i huset under den gångna månaden där enskilda medlemmar upplever att de haft svårt att få hjälp av vår fastighetsskötare FT Drift. Därför vill vi förtydliga att FT Drift inte har någon egen jour, de finns bara tillgängliga på vanlig kontorstid. Kvällar och helger är det Bravida Jour ni ska ringa. Alla nummer finns på hemsidan under ”Felanmälan och fix”.

Vi ska också försöka ordna så att några personer i huset har den kunskap som krävs för att kunna ”dra på lite extra värme” när det kommer en köldknäpp och lösa den typ av problem som uppstod med varmvattnet på julafton och juldagen.

Flera medlemmar har hört av sig om nyårsfirandet uppe på takterasserna. Det var stökigt, det var mycket folk, medlemmar berättar att de blivit otrevligt bemötta av personer som varit någons gäster och de som bor nedanför har fått fimpar och glas på sina balkonger. På nyårsdagen stod dörrar uppställda och det var skräpigt och ostädat.

Därför vill vi påminna om följande regler: Det råder rökförbud på takterasserna på grund av brandrisken. Dörrarna på vinden har stängning av samma skäl, de fungerar som branddörrar och därför är det inte tillåtet att ställa upp dem. Ni måste vara försiktiga med hur ni hanterar till exempel flaskor där uppe. En tappad champagneflaska hamnar i bästa fall på någons balkong, i värsta fall kan den slå ihjäl någon på gatan nedanför. Och om ni bjuder upp era vänner och bekanta har ni givetvis ett ansvar för att de följer reglerna och uppför sig vettigt.

Nästa informationspunkt är även den en påminnelse. Brandmyndigheterna har klagat på att det finns saker stående i allmänna utrymmen. De har pekat på saker i trapphusen och på saker som står utanför förrådsutrymmena uppe på vindarna. Om ni vet med er att ni har saker som står så, var snälla att ta hand om den för annars blir vi tvungna att frakta bort dem.

Medlemmar har frågat efter bättre belysning på gården, särskilt utanför soputrymmet. Vi ska fixa detta så snabbt som möjligt.

Till sist. Vi har ett begränsat antal garage i huset. Kontrakten för dessa ska förhandlas om i år och styrelsen tittar på möjligheten att marknadsanpassa hyrorna. I samband med detta vill vi fräscha upp den väntelista vi har men som inte känns helt aktuell. Därför frågar vi, om ett garage skulle bli ledigt, är du då intresserad av att hyra det? Om du redan anmält intresse, när gjorde du det och är du fortfarande intresserad eller kan vi plocka bort ditt namn? Svara till styrelsen@stammen23.se.

Vänliga Hälsningar

Styrelsen genom EH.

Sedan årsskiftet är det nya rutiner för att hyra samlingslokalen som ligger på Lilla Erstagatan 6 med ingång borta vid muren ner mot Folkungagatan.

Om du behöver låna den mailar du Johanna Venables på johanna999@yahoo.com. Bokningstiden är från 12.00 den aktuella dagen fram till 12.00 nästa dag då lokalen ska vara städad och klar. Kostnaden för att boka är 100 kronor per dygn.

Första tisdagen varje månad är det styrelsemöte, men alla andra dagar är tillgängliga.

Om du har fest i lokalen vill vi att ljudvolymen ska bli lägre från 22.00 på söndagar till och med torsdagar och från 23.00 fredagar och lördagar. Tänk på att det kan vara de som står utanför och röker som hörs mest. Och det är inte tillåtet att bli sur om någon klagar.

Styrelsen genom EH.

Nu på tisdag är det årets första styrelsemöte. Som vanligt är det Öppen Styrelse från 18.45 och alla medlemmar är välkomna att delta under den första kvarten.

Mötet hålls som vanligt i föreningslokalen på Lilla Erstagatan 6.

Välkomna!

Styrelsen genom EH.

Från 1 januari är det ManKan Hiss som sköter service och underhåll av alla våra hissar.

Det är samma företag som vi valde för maskinbytena på hissarna i 32 A och B och de har ett bra rykte. Bolaget var tidigare svensk serviceorganisation till det amerikanska hissbolaget OTIS men togs för några år sedan över av personalen.

Kontaktinformation till ManKan Hiss är 0200 22 00 95 och finns även på sidan för felanmälningar här.

Vi tackar KONE, som fram till nu skött våra hissar, för deras arbete.

Styrelsen genom EH.