Stammen 23

Från senaste styrelsemötet

Det var ett tag sedan vi informerade om bergvärmeprojektet. Det har växt till en ganska bred översyn av husets energiförsörjning där bergvärme är en del, solenergi en annan, batterilagring en tredje och kombinationer av dem en fjärde. Andra åtgärder för att spara el och minska förbrukningen måste också vägas in och en stor oklarhet om framtida elpriser och framtida energipolitik gör att det är svårt att säga entydigt vad som är bäst för föreningen just nu. Det är därför vi inte har kommit tillbaka med ett färdigt förslag.

På gården kommer gången från grinden fram till sophuset att asfalteras. Det är ett krav från sophämtarna och arbetet kommer att ske runt 20 maj.

Vi fortsätter sänka föreningens kostnader som alla påpekar varit på tok för höga. Föreningens nya försäkring är identisk med den gamla försäkringen men kostar nu 53 000 om året mot tidigare 86 000. Och då kanske någon tycker att 33 000 inte är så mycket, men det motsvarar kostnaden för att låna 3 miljoner av banken.

Det har varit ett antal fall av onödig skadegörelse i de nyrenoverade hissarna i A och B-uppgångarna. Bland annat har någon rivit ner lapparna med larmnummer till servicebolaget vilket ledde till att en familj blev instängd i B-hissen nyligen och inte kunde larma. Vi har en bra dialog med hissfirman men ni måste ha förståelse för att hissarna fungerar annorlunda nu, vilket var en viktig förutsättning för att vi skulle kunna behålla de gamla hisskorgarna med sina vackra gallergrindar och inte bli tvungna att installera nya vikdörrar i stället, vilket jag utgår från att ingen föredrar.

Visst har det blivit fint på gården! Tack alla ni som hjälpte till och ställde upp. Om någon känner för att grilla så har vi två nästan fulla gasflaskor som står och väntar.

Samma med tvättstugan! Ni som använder den måste ha märkt resultatet av tvättstugegruppens insatser. Tack! säger en enhällig styrelse.

Om någon känner för att gå upp på takterrasserna i det fina vädret, och det tycker vi verkligen att ni ska göra, så måste vi dock påminna om varför det råder absolut rökförbud där uppe. Det beror på att under skifferpannorna finns ett lager mullpapp som är gammalt och torrt och som kan börja brinna som fnöske om olyckan är framme. Därför är vi lite extra griniga just med rökförbudet där uppe.

Och så påminner vi om föreningens årsmöte nu den 11:e.

Vänliga hälsningar

EH för styrelsen.

Årsmöte i föreningen hålls 11 maj

Årets föreningsstämma hålls 11 maj klockan 18.30 och kommer som vanligt att hållas i Norska Kyrkans lokaler.

Formell kallelse med dagordning och inkomna motioner har gått ut till alla medlemmar.

Om ni vill komma i kontakt med valberedningen så består den av Ingrid Höglund på ingrid.hoglund@gmail.com och Marie Pettersson Linder på femejl@gmail.com.

Som vanligt är ni alla hjärtligt välkomna.

Efter stämman bjuds det som vanligt på ost och vin till självkostnadspris. Anmälningstiden har gått ut, men om ni vill komma ändå är det Brita Nylander ni ska prata snällt med.

Styrelsen genom EH.

Välkomna till styrelsemöte 3 maj

Nu på tisdag 3 maj är det styrelsemöte. Som vanligt är det Öppen Styrelse från 18.45 och alla medlemmar är välkomna att delta under den första kvarten.

Mötet hålls som vanligt i föreningslokalen på Lilla Erstagatan 6.

Välkomna!

Styrelsen genom EH.

Förvaring av saker i gemensamma utrymmen

Uppe på vindarna och i förrådet på en trappa Lilla Erstagatan 6 står det en hel del saker utanför de enskilda förråden. Brandmyndigheterna har anmärkt på detta och vi skulle vilja be er att ta hand om det som är ert och som ni vill ha kvar, innan vi blir tvungna att ta hand om resten. Från nu på fredag till måndag har vi dessutom en container som står på Stigbergsgatan.

Titta gärna genom bilderna ovan och se om det är något ni känner är ert för nu har ni chansen att kasta det, eller ställa in det i ert förråd om ni vill ha det kvar..

Vänliga hälslningar

Styrelsen genom EH

Vårstädning nu på söndag

Nu på söndag 1 maj klockan 16 träffas vi och gör i ordning gården och terrasserna inför sommaren.

Kom och träffa nya grannar, hjälp till och umgås. Ju fler vi blir desto roligare blir det och efteråt får alla smaka på Britas berömda kaka.

Dessutom, det kommer att stå en container på Stigbergsgatan från fredag till måndag morgon för er som har saker ni behöver göra er av med. OBS, inget kemiskt avfall som gamla färgburkar eller sånt.

Vänliga hälsningar

Trädgårdsgruppen och Styrelsen genom EH

Ingen fara på taket

Det finns en allmän uppfattning i föreningen att husets tak är i dåligt skick.

Styrelsen har tagit reda på fakta. Under våren har två olika firmor inspekterat taket och gett sina utlåtande. Sammanfattningen är att taket är gammalt men att det inte är några akuta problem med det.

Lite mer detaljerat så säger dom att livslängden på ett sådant här tak är runt 100 år. Taket är från 1929. Pappen under skifferplattorna är inte tjärpapp utan mullpapp och det är förklaringen till att vi är så noga med att påpeka att det råder rökförbud på takterasserna. Men så länge ni låter bli att röka är det inga akuta problem för pappen är torr och fin. Inom fem till tio år kommer vi troligen att behöva lägga om den.

Det finns tidigare arbeten som inte har utförts på ett korrekt sätt. Det största är de gångar och stegar som satts upp för sotning där genomföringar utförts så att det uppstått läckage in i taket, men dessa läckage har åtgärdats. I samband med en omläggning skulle dessa behöva göras om.

Det är en del plåtslagarjobb som skulle behöva göras ochså och en del pannor som lossnat eller gått sönder och så är det en del skifferpannor som bytts ut mot skiffer av en annan nyans än de ursprungliga pannorna, men detta sista är bara ett kosmetiskt problem.

Vi återkommer när vi har en plan för hur vi tänker göra, men just nu är den goda nyheten att det inte är någon akut fara.

Styrelsen genom EH.

Det här gäller när ni hyr ut tillfälligt

Vi har uttryckt oss lite oklart kring vad som gäller när ni hyr ut vid enstaka tillfällen, till exempel när ni själva är borta på semester.

Styrelsen tillåter normalt sett detta, men ni är skyldiga att fråga styrelsen om lov varje gång eftersom stadgarna kräver det. Några av er är väldigt duktiga, skickar in ansökan i god tid och bifogar namn, foto och kontaktinfo på de som vill hyra. Det är precis så vi vill ha det. Och vi kommer att ha en mapp i styrelserummet med info på de som hyr i huset, ifall det skulle bli problem. Vilket det hittills inte varit.

Vi uppskattar också om ni informerar era grannar att det ska bo folk hos er samt att styrelsen godkänt det och så utgår vi från att ni informerar era gäster om de regler som gäller i huset.

Det finns medlemmar i huset som blir oroliga av sådan här tillfällig andrahandsuthyrning och det har vi förståelse för. Vi tycker dock att den bästa lösningen är att vi får kontrollen över vilka som bor här och att vi slipper uthyrning i smyg. Av samma skäl tycker vi att uthyrning via AirBnB är en bättre lösning än att ni själva hyr ut, eftersom då är de som hyr kontrollerade av AirBnB.

Samma regler gäller för övrigt om ni bara byter lägenhet med någon annan under en semestervecka, även det betraktas som en andrahandsuthyrning och ska godkännas av styrelsen.

Vi är 87 medlemmar i huset och alla har inte samma syn på det egna boendet. Vi förstår att en del av er ställer sig väldigt främmande till att hyra ut så här samtidigt som andra tycker att det är väldigt självklart att ha möjligheten att göra det.

Vi vill kunna tillgodose båda gruppernas önskningar och behov och vi tror att den bästa lösningen tills vidare är att ha förtroende för er kära medlemmar, få upp all tillfällig andrahandsuthyrning på bordet och lägga den under Styrelsens tillsyn. Vi hoppas att detta ska fungera och att alla ska bli nöjda.

Vänliga hälsningar

Styrelsen genom EH.

P.S. Vi har förtydligat skrivningen på sidan med information om Stammen23 också så att det tydligt framgår att stadgarna gäller och inget annat.

Information från senaste styrelsemötena

Här kommer information från styrelsemötena i mars och april.

Vi har sett över garage-situationen. Föreningen har fyra garage som är tillgängliga för uthyrning till föreningens medlemmar. Omsättningen är låg och kön lång. Den som väntat längst har snart stått 12 år i kö. Efter att ha diskuterat en rad tänkbara alternativa lösningar beslutade styrelsen följande:

att behålla den nuvarande systemet där medlemmar köar, där plats i kön bestäms utifrån den dag intresseanmälan kommit till styrelsen och där köplatsen förloras vid flytt.
att garageplats ska vara kopplad till medlemskap i föreningen och att garagehyra sägs upp om hyresgästen lämnar föreningen.
att garagehyran ska vara den samma för alla fyra garagen och att den ska vara marknadsmässig.
att hyresnivån ska höjas till 2 500 kronor i månaden tills vidare. Garage i närområdet ligger mellan 1 500 – 2 000 kronor och en plats i Stigbergsgaraget under oss kostar 2 500 i månaden.

Styrelsen har kölista till garageplats, alla som står på den har bekräftat att de fortfarande är intresserade och avflyttade har städats bort. Vi hoppas att alla som anmält intresse faktiskt är med på listan och den som mailar och ber att få se den kommer att få en kopia. (Det blir enklare så än att be alla på listan om medgivande att få publicera deras namn.)

Vi kommer att installera rörelsedetektorer för belysningen på vinden, städbolaget har fått uppdrag att även städa tvättstugan, vi har förlängt avtalet med Com.Hem om TV och bredband och hastigheten i den tjänst som tas ut på månadsavgiften har fördubblats till 100 Mbps. Medlemsrabatten för er som köper högra hastigheter har dessutom höjt, från 299 till 300 kronor men ändå.

Vi har lagt om lån i år för 4,1 MSEK och sänkt räntan till 1,05% från Q2 vilket innebär en besparing på ungefär 75000 årligen. Förra året minskade vi våra räntekostnader med c.a 140000 genom att amortera och lägga om lån. Tillsammans med årets omläggning av lån blir den årliga besparingen alltså c:a 215000.

Vi har som ni förhoppningsvis märkt lagt in nya skrapmattor i entréerna. Vi kommer att behöva asfaltera fram till soprummet på gården på grund av den nya sophanteringen. Och så har vi en nybildad tvättstugegrupp, vilket vi berättat i en separat post.

Huvuddelen av de båda styrelsemötena ägnades åt förberedelser inför Årsmötet där kallelse kommer inom kort. Årsmötet blir 11 maj klockan 18.30 i Norska Kyrkan. Boka den tiden redan nu så ni kan komma.

Styrelsen diskuterade också regler och principer för att tillåta andrahandsuthyrning, och de kommer i en separat post. Det enda som ska tilläggas är kanske en förklaring hur vi resonerar när vi diskuterar frågor där föreningens medlemmar har ganska olika uppfattning.

Den första principen är att alla medlemmar ska behandlas lika.
Den andra är att vi försöker hitta den lösning som är bäst för alla föreningens medlemmar.

Så om ni ber om något och inte får det svar ni kanske önskat är det troligen något av skälen ovan vi har tagit hänsyn till. Bara så ni vet hur vi resonerar.

Nästa styrelsemöte är tisdagen 3 maj och som vanligt är ni alla välkomna på Öppen Styrelse första kvarten från 18.45.

Vänliga hälsningar

Styrelsen genom EH.

P.S. Anledningen till att ni får information från mars-mötet först nu är att er webmaster varit utomlands hela mars. Jag ber om ursäkt för att det dröjt.

Hurra, vi har en tvättstugegrupp!

Några medlemmar som tycker att allt kunde fungera bättre i tvättstugan har bildat en tvättstugegrupp och kommer att se över regler, skyltning, rutiner, skötsel och underhåll. Gruppen består av Birgith Lannerö, Carina Andersson och Annika Melin och förhoppningsvis kommer ni som använder tvättstugan snabbt att märka av deras arbete på ett bra sätt.

Styrelsen tycker att det här är ett utmärkt initiativ som vi välkomnar och vi uppmuntrar alla medlemmar att tänka till lite om ni också kan bidra, antingen genom att göra tvättstugegruppens arbete lite enklare eller genom att engagera er på något annat område.

Vänliga hälsningar

Styrelsen genom EH.

Inga cyklar i trapphusen tack!

Våren är här och det har börjat stå cyklar i trapphusen.

Det får det inte göra. Förutom att medlemmar inte tycker om det säger brandmyndigheterna stopp, så ni får välja mellan att ha era cyklar utomhus, ta upp dem i lägenheten eller kanske allra helst, ställa in dem i något av de cykelföråd som föreningen håller till ert förfogande.

Om ni saknar nyckel till ert förråd kan ni köpa en ny till självkostnadspris av Bosse Wernström i uppgång Lilla Erstagatan 6.

Tack för att ni hjälper till här.

Styrelsen genom EH.